采购方法--长期供应关系

作者:教育信息

  经常发生的采购交易通常被称为采购与供应商的一种“关系”。很多采购者发现,经过一段较长的时间聚集需求,并由此形成合同有很多好处。

  长期供应关系的特征一般是“紧密”的工作关系。本质上,合同要求在一段时期的累积,主要出于以下原因:

  (1)它们降低重复招标、重复签订合同的成本

  (2)它们提升效率和生产力

  (3)它们实现更大的经济规模

  (4)可以获得服务/供应的最优惠条款

  (5)更加关注交付和质量,而不是赢得下一个订单

  (6)它们降低退出和/或转换供应的成本

  (7)它们提高供应商和买主的知识

  (8)可以提高协作和持续改进

  (9)建立并保持有效的买主杠杆作用

  (10)可以保持有效的买主杠杆作用

  对于长期紧密工作关系的一个描述是“伙伴关系供应源搜寻(partnership sourcing)”,也叫伙伴关系(partnering)”。

  CBI和DTI把采购伙伴定义为:

  “采购伙伴是客户与供应商在共同追求卓越能力和竞争力的基础上,无论双方规模大小而达成的形成长期关系的承诺。”

  采购伙伴在过去的20年里受到了采购行业的学术关注,成为精益供应学派的支柱。

  对采购伙伴的一些批评称,这个概念被错误地推崇为解决所有供应链问题的“万能药”。一个最强烈的批评来自Cox(1997),它把伙伴关系的概念描述为“近视”。

  长期紧密工作关系有时候会失败的一些原因包括:

  (1)关系过度紧密,造成满足心理,失去竞争力。

  (2)创新可能变成窒息性的。

  (3)转变成本可能增加,而买主被供应商所束缚,产生依赖性。

  (4)建立并保持长期关系要求额外的管理资源和时间,这对于一些采购是不必要的。

  (5)一些需求经过一段时间发生了变化,而一些长期关系可能不能满足新的需求。

  (6)关系中期的合同变化可能代价很高,而且具有破坏性。

  (7)买方可能推动对市场的认识。

  (8)可能建立过度的供应信任,从而造成更多服务的依赖性。

  (9)可能推动有效的买主杠杆作用。

  (10)关系可能变得陈腐,毫无生产力。

  总之,不能简单地说长期关系好或者不好:答案要看具体的供应环境。

  然而,很明显,只要有足够的内在灵活性应对变换的环境,长期关系通常是受欢迎的。

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