升级管理执行力(六)

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   作为一个旁观者,就可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中,要看清楚真相就比较困难了。在我们俩在走道见面之前,猴子是在我属下的背上。就在我们谈话的时候,由于彼此的互相考虑,此时,猴子的两只脚分别搭在我们俩个人的背上。中层管理培训但是当我表示“让我考虑一下,回头再找你“时,猴子的脚便由我属下的背上,转移到我的背上,而我的部属则减轻了三十磅的负担,轻松地走开了。因为,这时候,猴子的两只脚都搭在我的背上。
现在,让我们假设,当时所考虑的事情归我属下工作的一部分,让我们再进一步假设,他有能力对他自己提出来的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话,当我允许那只猴子跳到我背上的时候,我等于自告奋勇去做属下应该做的两件事:

  1我把问题的责任由对方手上移过来;

  2我答应对方要向他提出进度报告。
每一只猴子都需要有人照料、监督。在我刚才所描述的状况下,你可以看到,我接下了员工的角色,而我的部属则扮演监督者的角色。而且为了让我弄清楚谁是新的老板,第二天,他到我的办公室好几次,提醒我:“老板,事情办的怎样了?” 如果我的解决方法不能让他满意,他会强迫我去做这件原本该他做的事职业化培训。
为此,管好猴子要注意一下几点:
1猴子生病了,要找出治病的办法。
2这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。
3替猴子保险,给予建议,立即行动。

  4定期检查猴子的身体。

  改掉浪费时间的习惯

  想要做好时间管理首先我们就要先改掉浪费时间的习惯。
典型的时间管理坏习惯包括:拖拉,不圆满,无效的交流,纠缠小事和不会说“不”等方面,这些问题在我们的身上都或多或少地存在着。
①克服拖拉现象

  拖拉是时间管理低效的“常见病”。可通过以下方式来克服:尝试把每天遗留下的事一次性做完;对于棘手的事可与他人共同完成;今天要完成的事尽量依次完成;该自己做的事不推给别人;组织里的事不能受个人感情的影响;在无条件、无头绪时,不要轻易决策;要善于为自己制定时间规则,让下属监督;拒绝可能受到的外界干扰;可将一些公司里的事安排在家里完成,等等。
②切忌做事不圆满

  不圆满是指我们没有彻底完成一件事或没有按既定的方针
一直努力下去。当我们重新捡起一件未完成的事时就必须让自己重新去熟悉,回忆,这不仅浪费时间,也会降低办事的质量。

  ③有效的交流

  有效的交流策略因工作的性质和条件不同而异,职业化培训包括现场的口头指示、便条记录、工作任务表、精制的日程表等交流方式。我们应当采用有效交流方式,合理、准确地安排下属和员工的工作,以便有关人员都非常清楚他们该做什么,确保预期目标的实现。
④不纠缠小事

  我们要能以平静的心态去处理好各种“危机”,不纠缠于鸡毛蒜皮的小事,不苛求小事的完美,以便有足够的时间来处理各种大事和紧急的事。
⑤用技术来弥补时间的漏洞

  应当避免对下属过度的监测,避免过度注意低效益、低产值的项目,避免追求短期效益和目标。同时,我们应当较多地采用现代技术,如电脑、管理软件、电话、对讲机等来为自己的日常工作服务,善于集中和合理利用自己的“自由时间”。

  
 

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